KVKK Aydınlatma Metni

1

Veri sorumlusu

FUA STRC Yapı, Mühendislik, Havacılık ve Uzay Teknolojileri A.Ş.
Merkez Mah. Hasat Sk. 52/1, Şişli / İstanbul, Türkiye
E-posta: info@fuastrc.com · Telefon: +90 850 550 00 34

SpaceTRC, FUA STRC’ye ait bir markadır. spacetrc.com üzerinden işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu FUA STRC’dir.

2

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• İş birliği ve iletişim başvuruları: başvuru türü, kurum/kuruluş adı, iletişim kişisinin adı soyadı, e-posta adresi, başvuru başlığı ve mesaj metni; başvurunun tarihi ve alındı kodu.
• Teknik veriler: siteye erişim sırasında barındırma sunucusunun tuttuğu erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, istenen adres, tarayıcı bilgisi). Bazı araçlar kötüye kullanımı önlemek için IP adresinin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) bir değerini kısa süreli sayaçlarda kullanır; IP adresinin kendisi bu sayaçlarda saklanmaz.
• Ziyaret istatistikleri: çerez kullanılmadan, IP adresi ve tarayıcı bilgisinden her gün değişen tek yönlü bir özetle sayılan sayfa görüntüleme ve tekil ziyaret sayıları. Bu özet kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz ve bir gün sonra eşleştirilemez hale gelir.
• Yönetici hesapları: site yöneticilerinin kullanıcı adı, e-posta adresi ve oturum bilgileri.

Favoriler, araştırma defteri, notlar, öğrenme ilerlemesi ve gözlem planları yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır; bize iletilmez ve tarafımızca görülemez.

3

İşleme amaçları

• İş birliği, araştırma katkısı ve kurumsal görüşme taleplerini almak, değerlendirmek ve başvuru sahibiyle iletişime geçmek.
• Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve aşırı istekleri önlemek, hataları tespit etmek.
• Hangi içeriklerin kullanıldığını toplu ve anonim sayılarla görerek siteyi geliştirmek.
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların talebi hâlinde bilgi sunmak.

4

Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — iş birliği ve görüşme başvurularının değerlendirilmesi.
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi — güvenlik kayıtları ve resmî taleplere yanıt.
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati — site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve anonim kullanım istatistikleri.

Başvuru formundaki kutu aydınlatmaya erişim kaydıdır; genel bir açık rıza, yurt dışı aktarım izni veya sürekli pazarlama izni değildir. Başvurunuz herkese açık yayımlanmaz ve pazarlama listelerine eklenmez.

5

Kişisel veriler kimlere aktarılır?

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: site, Hostinger tarafından sağlanan sunucularda çalışır. Sunucular veya teknik erişim yurt dışında bulunduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki uygun aktarım şartının ayrıca sağlanması gerekir. Bu metin, sağlayıcıyla imzalanmış bir standart sözleşmenin veya diğer aktarım güvencesinin yerine geçmez.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanunen zorunlu olduğu hâllerde.

Kişisel verileriniz satılmaz, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sayfalar açılırken üçüncü taraf hizmetlere istek gönderilmez. Bir aracı siz başlattığınızda tarayıcınız NASA, ESA, CelesTrak veya CDS gibi bilimsel veri kaynaklarına doğrudan bağlanabilir; bu durumda IP adresiniz o hizmete iletilir ve ilgili hizmetin kendi politikası geçerlidir.

6

Toplama yöntemi

Veriler, site üzerindeki başvuru formu aracılığıyla sizin tarafınızdan ve siteye erişiminiz sırasında sunucu ile analiz yazılımı tarafından otomatik yollarla toplanır.

7

Saklama süresi

• Başvurular: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Bir sözleşme kurulursa ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır.
• Sunucu erişim kayıtları: barındırma sağlayıcısının politikası ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.
• Kötüye kullanım sayaçları: çoğunlukla 1 saat, en fazla 48 saat.
• Ziyaret istatistikleri: yalnızca toplu sayılar olarak; kişiyle eşleştirilebilen bir kayıt tutulmaz.

8

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya şirket sisteminde önceden kayıtlı e-postanızla info@fuastrc.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.